Kilta ja sen alueosastot käyttävät viestinnässään pääasiassa sähköpostia ajan ja kustannusten säästämiseksi. Siksi on ensiarvoisen tärkeää, että yhdistyksen tiedotuksesta vastaavilla on tiedossaan kaikkien yhdistyksen jäsenten ajantasaiset yhteystiedot.